Speichern gesendeter Elemente in Delegierter Postfach in Outlook

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Outlook speichert keine gesendeten E-Mails in den gesendeten Elementen des Delegatpostfachs

Outlook bietet mehreren Personen Zugriff auf ein freigegebenes Exchange-Postfach, um von dort aus E-Mails zu senden. Die gesendeten E-Mails befinden sich immer im Postfach ihres eigenen Benutzers "Gesendete Elemente". Dieses Standardverhalten von Outlook macht es für Mitarbeiter schwierig zu verstehen, was von wem auf welche E-Mail geantwortet wurde.

Es gibt keine Möglichkeit, diesen Status in den Outlook-Einstellungen zu ändern. Durch das Hinzufügen eines Registrierungsschlüssels kann Outlook solche E-Mails jedoch immer in das Postfach verschieben, das die E-Mail gesendet hat. Die folgenden Anweisungen gelten für Microsoft Outlook 2007 bis 2016.

Wie man es tut

Öffnen Sie den Registrierungseditor mit dem Schlüssel Win + R

hoytkey

Geben Sie dann regedit ein und klicken Sie auf OK, navigieren Sie nun zum folgenden Registrierungsschlüssel:

Die Zahl 15.0 steht für die Office-Version, die folgenden Werte gelten für die Versionen:

12.0 = 2007
14.0 = 2010
15.0 = 2013
16.0 = 2016
16.0 = 2019
16.0 = Office 365

Erstellen Sie einen neuen DWORT-Schlüssel mit dem Namen DelegateSentItemsStyle, und weisen Sie diesem neu erstellten Schlüssel den Wert 1 zu.

Wie Sie sehen können, ist die Versionsnummer bei 16.0 geblieben, da Outlook 2016 und Office 2019 nicht Version 17.0 werden. Dies liegt daran, dass Office 2016 und Office 2019 jetzt dieselbe Codebasis wie Office 365 haben.

Alternativ können Sie den folgenden Befehl in einer Eingabeaufforderung ausführen, die als Administrator geöffnet wurde.

Outlook kann nun die gesendeten E-Mails in gesendeten Elementen im freigegebenen Postfach speichern.

Hinweis! Outlook muss so konfiguriert sein, dass es im zwischengespeicherten Modus ausgeführt wird, damit diese Option ordnungsgemäß funktioniert.

Das kumulative Update 9 für Exchange Server 2013 hat eine neue Funktion eingeführt, mit der Administratoren die Option zum Kopieren von Nachrichten in den Ordner Gesendete Elemente festlegen können.

Leider gibt es keine einfache Lösung für Öffentliche Ordner. Dazu muss eine Transportrolle auf dem Exchange-Server konfiguriert werden.

Wenn Sie Exchange 2010 weiterhin verwenden, müssen Sie zu den OWA-Optionen für das freigegebene Postfach wechseln, und wählen Sie unter Einstellungen Gesendete Elemente, Absender und "Von"-Postfächer aus.

outlook_web_app_sent_items

Microsoft hat auch ein PowerShell-Cmdlet gespendet, von Exchange 2010 SP2 RU4 ist der folgende Befehl verfügbar.

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