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Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

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Kopano Postfach in Outlook hinzufügen und einrichten

Kopano Postfach in Outlook – so wird’s gemacht

Voraussetzung für das hinzufügen des Kopano Postfach in Outlook ist Microsoft Outlook 2016, 2019 oder 2022, Office 365 und neu Microsoft 365. In diesem Artikel wird beschrieben, wie eines der hier erwähnten Outlook Versionen, mit der Anbindung zu einem Kopano-Groupware Server genutzt werden kann.

Bevor das Kopano-Konto hinzugefügt werden kann, wird Outlook beendet, danach öffnet man das Snap-In für E-Mail Setup, durch drücken der Tasten Win+R für Ausführen.

Ausführen MLCFG32.CPL, Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

Hier die folgende Zeile per Copy & Paste in das Feld öffnen einfügen.

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Client\AppVLP.exe" rundll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\MLCFG32.CPL"

Outlook Konto-Assistent via Systemsteuerung

Alternativ kann in des Feld öffnen control eingegeben werden mit anschliessendem klick auf OK.

Alternativ kann in des Feld öffnen control eingegeben werden mit anschliessend klick auf OK

In der geöffneten Systemsteuerung in das Suchfeld mail eingeben.

Systemsteuerung - Mail Microsoft Outlook
Es erscheint Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-Bit)

Auf E-Mail-Konten klicken. Falls noch keine Profile erstellt wurden, wird durch den Assistenten geführt ein Profile erstellt.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen. Ausführen MLCFG32.CPL, Mail Setup - Outlook

Beim Register E-Mail auf Neu gehen und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, wie folgt gezeigt in der Bilderstrecke.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen. Outlook Kontoeinstellungen

Es wird der Konto-Assistent gestartet, hier im ersten schritt die Manuelle-Konfiguration wählen. Das Kopano Postfach anschliessend in Outlook hinzufügen.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

Die Option Exchange ActiveSync wählen.

Outlook Kontotyp Exhange ActiveSync

Kontoinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, E-Mail-Server und Benutzername mit Kennwort eintragen und den Assistenten mit Weiter abschließen.

Outlook Konto hinzufügen

Nach dem Test der Kontoeinstellungen ist das Kopano Postfach Konto eingerichtet und steht in Outlook zur Verfügung.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen. Kontoeinstellungen testen

Z-Push auf Kopano Server

Z-Push ist eine Open-Source-Anwendung zum Synchronisieren von ActiveSync-kompatiblen Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets und Outlook 2013 und höher. Ein Kopano Server nutzt Z-Push als ActiveSync-Protokoll für kompatible Geräte. Für das Outlook Postfach muss Z-Push auf dem Kopano Server installiert sein.

Bei Z-Push handelt sich um eine Implementierung des ActiveSync-Protokolls von Microsoft, das drahtlos für ActiveSync-fähige Geräte mit mehreren Plattformen wie Windows Phone, Apple iPhone und iPad, Android verwendet wird. Mit Open Source Z-Push kann jedes PHP-basierte Groupware-Paket vollständig mit jedem ActiveSync-kompatiblen Gerät synchronisiert werden.

Als Open Source-Projekt unter der AGPL v3 wurde Z-Push ursprünglich von der Zarafa Deutschland GmbH (Deutschland) entwickelt.

Kopano Postfach Outlook hinzufügen
Kopnano Groupware Outlook
Kopnano Groupware Outlook

Überwachter Ordnerzugriff

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Viren und Bedrohungsschutz von Windows 10 blockiert das speichern von Dateien, dann wenn Überwachter Ordnerzugriff aktiviert wurde.

Mit Tamper Protection (Manipulationsschutz) führte Microsoft ab Windows 10 Version 1903 eine Option ein, über die sich der Manipulationsschutz für den Windows Defender ein- und ausschalten lässt. Der Microsoft Defender bietet Schutz vor Änderungen an wichtigen Sicherheitsfunktionen. Mit Windows 10 Build 1909 wurde der integrierte Viren- und Bedrohungsschutz für Windows-Systemordner weiter verstärkt. Zusätzlich können weitere Speicherbereiche geschützt werden, dabei kann es vorkommen dass beim Bearbeiten von Dateien das Speichern verhindert wird, es erscheint folgender Fehler.

Symptom

Datei wurde nicht gefunden.
Überprüfen Sie den Dateinamen und wiederholen Sie den Vorgang.

Überwachter Ordnerzugriff

Ursache

Sind bei der Einstellung unter Windows-Sicherheit, Viren und Bedrohungsschutz unter überwachter Ordnerzugriff Speicherbereiche hinzugefügt, wird möglicherweise das Speichern von Dateien in den Ordnern verhindert und blockiert.

Lösung

Unter Einstellungen – Windows-Sicherheit – Viren- & Bedrohungsschutz – Überwachter Ordnerzugriff, können Ordner ausgeschlossen werden, oder die Option kann ganz deaktiviert werden.

Geschützte Ordner verwalten

Überwachter Ordnerzugriff

Zu Viren- & Bedrohungsschutz – Überwachter Ordnerzugriff.

Überwachter Ordnerzugriff

Unter Geschützte Ordner können Speicherbereiche hinzugefügt und wieder entfernt werden.

Geschützte Ordner

Was ist überwachter Ordnerzugriff?

Der überwachte Ordnerzugriff (Controlled Folder Access). Es hindert verdächtige Programme am Ändern oder Anlegen von Dateien in geschützten Verzeichnissen wie Dokumente, Bilder, Favoriten oder Desktop. Das Feature lässt sich zentral über Gruppen­richt­linien konfigurieren, um beispielsweise zusätzlichen Apps den Zugriff zu erlauben.

Defender Antivirus untersucht alle ausführbaren Dateien (.exe, .com, .dll, etc.) und bestimmt, ob diese sicher oder möglicherweise schädlich sind. Das Feature blockiert nicht nur Malware. Allzu oft auch harmlose Apps und scheut auch nicht davor zurück PowerShell abzuweisen.

Bei Controlled Folder Access handelt es sich wie bei Smartscreen um ein reputations­basiertes Verfahren. Das die Bedrohung durch Programme anhand der Häufigkeit ihres Auftretens, ihrer Herkunft oder ihres Verhaltens beurteilt.