Outlook DelegateSentItemsStyle

Outlook speichert gesendete E-Mail nicht im Gesendete Elemente des Stellvertreter Postfach

Outlook bietet mehreren Personen Zugang auf ein freigegebenes Exchange-Postfach, um von dort E-Mails zu versenden, die gesendeten E-Mails befinden sich stets im Postfach des eigenen Benutzer „Gesendete Elemente“. Dieses Standard Verhalten von Outlook macht es für Mitarbeiter nur schwer nachvollziehbar, was von wem auf welche E-Mail geantwortet wurde.

In den Outlook Einstellungen gibt es keine Möglichkeit, diesen Zustand zu verändern. Jedoch durch das hinzufügen eines Registry-Schlüssels wird ermöglicht, dass Outlook solche E-Mails immer in das Postfach verschiebt, das die E-Mail abgeschickt hat. Die folgende Anleitung ist gültig für Microsoft Outlook 2007 bis 2016.

Öffne den Registrierungs-Editor mit Win + R und der Eingabe von regedit und klicke auf ausführen, nun navigiere zu folgendem Ordner:

Der Ordner 14.0 steht für die Office-Version, es gelten hier folgende Werte zu den Versionen:

12.0 = 2007
14.0 = 2010
15.0 = 2013
16.0 = 2016
16.0 = 2019
16.0 = Office 365

Erstelle hier einen neuen DWORT-Wert mit dem Namen DelegateSentItemsStyle. Weise diesem neu erstellten Eintrag den Wert 1 zu.

  Wie zu sehen, bleibt die Versionsnummer seit Outlook 2016 bei 16.0 und Office 2019 stehen und wird nicht zu Version 17.0. Dies liegt daran, dass Office 2016 und Office 2019 jetzt dieselbe Codebasis wie Office 365 verwenden.

Alternativ kann man folgenden Befehl in einer als Administrator geöffneten Eingabeaufforderung  ausführen.

Nun ist Outlook in der Lage, die gesendete E-Mail in gesendete Elemente des freig­egebenen Postfaches zu speichern.

Hinweis! Outlook muss für die Ausführung im Cachemodus konfiguriert sein, damit diese Option richtig funktioniert.

Mit dem kumulativen Update 9 für Exchange Server 2013 wurde ein neues Feature eingeführt, mit dem Administratoren die Einstellung vornehmen können, Nachrichten in den Ordner „Gesendete Elemente“ zu kopieren.

Für öffentliche Ordner gibt es leider keine einfache Lösung. Dazu muss eine Transport-Rolle auf dem Exchange-Server konfigurieren werden.

Wer noch Exchange 2010 einsetzt, muss zu den OWA Optionen des freigegebenen Postfach gehen, und unter Einstellungen bei gesendete Elemente, Absender- und „Von“-Postfächer wählen.

Auch spendiert Microsoft ein PowserShell cmdlet, ab Exchange 2010 SP2 RU4 ist folgendes Command verfügbar.

 

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