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Outlook ist primär der Client zum Exchange Server, ein Einsatz ohne Exchange ist aber auch möglich. Erstmals erschien es 1997 im Zusammenhang mit dem Microsoft Server.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen und einrichten

Kopano Postfach in Outlook – so wird’s gemacht

Voraussetzung für das hinzufügen des Kopano Postfach in Outlook ist Microsoft Outlook 2016, 2019 oder 2022, Office 365 und neu Microsoft 365. In diesem Artikel wird beschrieben, wie eines der hier erwähnten Outlook Versionen, mit der Anbindung zu einem Kopano-Groupware Server genutzt werden kann.

Bevor das Kopano-Konto hinzugefügt werden kann, wird Outlook beendet, danach öffnet man das Snap-In für E-Mail Setup, durch drücken der Tasten Win+R für Ausführen.

Ausführen MLCFG32.CPL, Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

Hier die folgende Zeile per Copy & Paste in das Feld öffnen einfügen.

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Client\AppVLP.exe" rundll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\MLCFG32.CPL"

Outlook Konto-Assistent via Systemsteuerung

Alternativ kann in des Feld öffnen control eingegeben werden mit anschliessendem klick auf OK.

Alternativ kann in des Feld öffnen control eingegeben werden mit anschliessend klick auf OK

In der geöffneten Systemsteuerung in das Suchfeld mail eingeben.

Systemsteuerung - Mail Microsoft Outlook
Es erscheint Mail (Microsoft Outlook 2016) (32-Bit)

Auf E-Mail-Konten klicken. Falls noch keine Profile erstellt wurden, wird durch den Assistenten geführt ein Profile erstellt.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen. Ausführen MLCFG32.CPL, Mail Setup - Outlook

Beim Register E-Mail auf Neu gehen und ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, wie folgt gezeigt in der Bilderstrecke.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen. Outlook Kontoeinstellungen

Es wird der Konto-Assistent gestartet, hier im ersten schritt die Manuelle-Konfiguration wählen. Das Kopano Postfach anschliessend in Outlook hinzufügen.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

Die Option Exchange ActiveSync wählen.

Outlook Kontotyp Exhange ActiveSync

Kontoinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, E-Mail-Server und Benutzername mit Kennwort eintragen und den Assistenten mit Weiter abschließen.

Outlook Konto hinzufügen

Nach dem Test der Kontoeinstellungen ist das Kopano Postfach Konto eingerichtet und steht in Outlook zur Verfügung.

Kopano Postfach in Outlook hinzufügen. Kontoeinstellungen testen

Z-Push auf Kopano Server

Z-Push ist eine Open-Source-Anwendung zum Synchronisieren von ActiveSync-kompatiblen Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets und Outlook 2013 und höher. Ein Kopano Server nutzt Z-Push als ActiveSync-Protokoll für kompatible Geräte. Für das Outlook Postfach muss Z-Push auf dem Kopano Server installiert sein.

Bei Z-Push handelt sich um eine Implementierung des ActiveSync-Protokolls von Microsoft, das drahtlos für ActiveSync-fähige Geräte mit mehreren Plattformen wie Windows Phone, Apple iPhone und iPad, Android verwendet wird. Mit Open Source Z-Push kann jedes PHP-basierte Groupware-Paket vollständig mit jedem ActiveSync-kompatiblen Gerät synchronisiert werden.

Als Open Source-Projekt unter der AGPL v3 wurde Z-Push ursprünglich von der Zarafa Deutschland GmbH (Deutschland) entwickelt.

E-Mail Verschlüsselung mit PGP in Outlook

OpenPGP Verschlüsselung und Signieren von E-Mails mit Outlook in Windows 10 und 11

E-Mail Verschlüsselung mit OpenPGP in Outlook zum Schutz der Privatsphäre sollte zur Selbstverständlichkeit gehören, um die Authentizität der Absender und die Unveränderlichkeit zu garantieren, wie verschlüsselte Webseiten über Transport Layer Security (TLS) heute fast überall der Standard ist, vor allem dank der freien und offenen X.509-Zertifizierungsstelle. Let’s Encrypt ist kostenlos und kann einfach auf vielen Plattformen implementiert werden. Zur Verschlüsselung und Signieren von E-Mails, Dateien und Ordnern unter Windows bietet sich Gpg4win (GNU Privacy Guard for Windows) an, eine freie Software die mit nur wenigen Mausklicks installiert werden kann.

  OpenPGP ist der am häufigste verwendete E-Mail-Verschlüsselungsstandard mit asymmetrischen Schlüsseln. OpenPGP wird von der Arbeitsgruppe der Internet Engineering Task Force (IETF) als vorgeschlagener Standard in RFC 4880 definiert.

INSTALLATION

Voraussetzung für E-Mail Verschlüsselung mit OpenPGP in Outlook ist ein Windows 10 oder Windows 11, Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 oder 2019 (32bit oder 64bit). Die in dieser Anleitung in Anwendung gebrachte Gpg4win Software kann hier herunter-geladen werden. Die Installation ist unspektakulär und vollzieht sich mit wenigen Maus klickst.

Nach dem Gpg4win für OpenPGP auf Windows Installiert ist, findet sich das Outlook-Plugin GpgOL im Outlook Ribbon.

Nach dem Gpg4win auf dem Windows 10 Computer Installiert ist, findet sich das Outlook-Plugin GpgOL im Outlook Ribbon.

Weiter findet sich die Schlüsselverwaltung Kleopatra unter dem Start Programme Menü,

Weiter findet sich die Schlüsselverwaltung Kleopatra unter dem Start Programme Menü, aus diesem man sich erst ein Schlüsselpaar generieren lässt. Nach erzeugen eines Schlüsselpaares, dem privaten geheimen Schlüssel, kann der öffentliche Schlüssel den Empfängern bekannt gegeben werden. Es handelt sich hier um sogenannte asymmetrische Schlüssel.

Hat man eine eigene Webseite, empfiehlt es sich der öffentliche Schlüssel darauf zu publizieren, beispielsweise zur E-Mail in der Kontaktseite.

Hat man eine eigene Webseite, empfiehlt es sich der öffentliche Schlüssel darauf zu publizieren, beispielsweise zur E-Mail in der Kontaktseite. Aus Kleopatra wird mit einem rechts klick über seiner E-Mail Adresse das Kontextmenü geöffnet, darin wählt man Exportieren, oder über die Option Details.

Der in der asc-Datei exportierte öffentliche Schlüssel kann in Notepad geöffnet werden, den Inhalt mit Copy & Paste in ein E-Mail einfügen.

Der in der asc-Datei exportierte öffentliche Schlüssel kann in Notepad geöffnet werden, den Inhalt mit Copy & Paste in ein E-Mail einfügen, oder als Anlage an den Empfänger versenden, mit diesem man verschlüsselte E-Mail austauschen möchte. Grundsätzliche kann man mit jedem E-Mail Empfänger verschlüsselt kommunizieren, sobald Absender und Empfänger ihre PGP Public Keys untereinander ausgetauscht haben, und die E-Mail in Kleopatra beglaubigt wurde, können E-Mails untereinander entschlüsselt werden.

Beim verfassen einer Nachricht die Signiert und verschlüsselt werden soll, klickt man die Option Absichern im Outlook Ribbon.

E-Mail Verschlüsselung mit OpenPGP in Outlook
PGP Verschlüsselte Email mit Outlook

Für Nutzer von Thunderbird gibt es das Enigmail Add-on, dieses hier heruntergeladen werden kann. Enigmail ist ein nahtlos integriertes Sicherheits-Add-on für Mozilla Thunderbird. Es verwendet OpenPGP um E-Mails zu verschlüsseln und digital zu signieren sowie empfangene Nachrichten zu entschlüsseln und zu überprüfen.

LINUX GnuPG

Für GNU/Linux basierte Systeme kann direkt GnuPG über den Paketmanager installiert werden.

$ sudo apt install -y gnupg

Unter MacOS X kann die GPG Suite verwendet werden.