Outlook ist primär der Client zum Exchange Server, ein Einsatz ohne Exchange ist aber auch möglich. Erstmals erschien es 1997 im Zusammenhang mit dem Microsoft Server.
Bei Outlook 2016 funktioniert die Suche von Kontakte und Kalender nach Update nicht mehr. Die Ursache liegt bei der Windows Indizierung und der Indizierung von Outlook 2016.
Lösung
Die Indizierung der Outlook Suche abschalten. Die deaktivierung der Windows Indizierung für Outlook kann über die Indizierungsoptionen mit Win+R=control /name Microsoft.IndexingOptions vorgenommen werden.
Indizierungsoptionen Ausführen
Zu den Indizierungsoptionen kommt man auch über Datei -> Optionen -> Suche
Im Fenster Indizierungsoptionen auf Ändern klicken.
Outlook Indizierungsoptionen
Im Fenster Indizierte Orte den Hacken bei Outlook entfernen
Indizierte Orte
Die Suche im Kontakt und Termine Ordner sollte nun wieder möglich sein.
Outlook speichert Regeln bei Exchange Konten auf dem Server, um Weiterleitungen oder E-Mails Online aus dem Posteingang automatisch in Ordner zu verschieben, dies auch wenn Outlook nicht ausgeführt wird. Die Synchronisation von Regeln bietet auch den vorteil bei der Nutzung mit dem eigenen Konto an einem anderen Computer, die Regeln werden dann automatisch vom Server in Outlook heruntergeladen.
Werden viele Regeln erstellt, oder werden Regeln mit langen Namen verwendet, kann der Quota Speicher auf dem Exchange Server nicht mehr ausreichen, die Standardgrösse ist auf 64 KB limitiert.
Es erscheint bei Outlook die Fehlermeldung: Mindestens eine Regel konnte aufgrund von nicht unterstützten Parametern oder mangelndem Speicherplatz nicht auf Exchange Serverübertragen werden.
Erweitern lässt sich die RulesQuota mit folgendem cmdlet aus der Exchange Management Shell.
Hinweis! Werden Regeln zum verschieben in lokale PST-Dateien angelegt, muss unter Erweiterte Optionen – nur auf diesem Computer aktiviert werden. Auch diese Regeln werden zum Server hochgeladen, jedoch werden sie nicht Online ausgeführt da PST Ordner nur auf dem Computer lokal vorhanden sind.
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