Exchange Globale Adressbücher (GAL) beschleunigte Aktualisierung
Exchange globale Adressbücher aktualisieren kann je nach Änderungszeitpunkt bis zu 48 Stunden andauern, bis die geänderten Adressbücher in Outlook angezeigt werden. Soll der Update-Prozess beschleunigt werden, kann beim Exchange Server die Aktualisierung der globalen Adresslisten manuell angestossen werden, für umgehend ein aktualisiertes Outlook Adressbuch.
Mit der Exchange-Management-Shell wird die globale Adressliste (GAL) und das Offline-Adressbuches aktualisiert, dazu werden folgende PowerShell Commands ausgeführt:
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Update-GlobalAddressList -Identity "Globale Standardadressliste" |
Bei einer Englischen Exchange Server Version ist dies:
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Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List" |
Einfacher geht es mit der Abfrage unter beiziehen von Update-GlobalAddressList um die globale Adressliste (GAL) zu aktualisieren, es werden folgende PowerShell cmdlet in der Exchange-Management-Shell ausgeführt:
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Get-GlobalAddressList | Update-GlobalAddressList Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook |
Um gleich alle Adressbücher zu aktualisieren, dient das folgende PowerShell cmdlet in der Exchange-Management-Shell:
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Get-AddressList | Update-AddressList |
Werden Clientzugriffsserver (CAS) eingesetzt, muss jeder CAS angewiesen werden, das ein aktualisiertes OAB vorliegt, dies wird mit folgendem PowerShell cmdlet erreicht:
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Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService |
Outlook Adressbuch Aktualisierung
Um in Outlook selbst das Offlineadressbuch zu aktualisieren, geht man zum Outlook Ribbon und geht wie folgt vor:
Senden/Empfangen > Senden-Empfangen-Gruppen > Adressbuch herunterladen
Danach wählt man die Adressliste aus und bestätigt mit OK, für die Übermittlung des Offlineadressbuch.
Fertig! das aktualisierte Outlook Adressbuch öffnen mit:
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Strg + Umschalt + B |
Troubleshooting
Wird das Offline-Adressbuch (OAB) nicht aktualisiert, können die OAB-Dateien gelöscht werden, um danach die oben aufgeführten Schritte nochmals auszuführen.
Bei Windows 10 und Outlook 2013, Outlook 2016 oder Outlook 2019 befindet sich der Ordner mit den Offline-Adressbücher unter folgendem Pfad:
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%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\Offline Address Books |
Der Unterordner bestehend aus einer GUID im Ordnername beinhaltet die Adressbuch OAB-Dateien. Sind mehrere Exchange-Konten konfiguriert, gibt es für jedes Konto einen Ordner.
Die schnellste und gründlichste Methode besteht darin, den Ordner hier „571cdd91-08fb-479c-be13-118713428b95“ einfach umzubenennen, indem man -bak am Schluss hinzufügt.
Sie schreiben „Soll der Update-Prozess beschleunigt werden, kann beim Exchange Server die Aktualisierung der globalen Adresslisten manuell angestossen werden, für umgehend ein aktualisiertes Outlook Adressbuch.“
Frage: wenn dies mehrmals unmittelbar nacheinander gemacht wird – kann das zu Problemen führen?
Nein das wird keine problematische auswirkung haben, allerdings wird dadurch die aktualisierung nicht beschleunigt.