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Outlook ist primär der Client zum Exchange Server, ein Einsatz ohne Exchange ist aber auch möglich. Erstmals erschien es 1997 im Zusammenhang mit dem Microsoft Server.

Outlook E-Mail Internetkopfzeilen

E-Mail Internetkopfzeilen in Outlook anzeigen

Outlook bietet wie die meisten E-Mail-Programme, eine Möglichkeit den Quelletext der E-Mail, beziehungsweise den SMTP-Header anzuzeigen, um etwa die Herkunft der E-Mail eindeutig zu identifizieren. Die Internetkopfzeilen können auch dazu dienen, die Server Übermittlung und die Codierung zu Analysieren.

Möchte man so den SPAM Status im Nachrichtenkopf einer E-Mail mit Outlook untersuchen, ist hierzu der Abschnitt „X-Spam-Flag“ mit dem X-Spam-Score Wert von Interesse, dabei wird man feststellen, dass der X-Spam-Status in den Internetkopfzeilen komplett fehlt, ob wohl diese etwa von Spamassassin mitgegeben werden.

Outlook Internetkopfzeilen anzeigen

Bei geöffneter Nachricht auf Datei -> Eingenschaften gehen.

Outlook E-Mail Internetkopfzeilen

Die X-Spam Informationen werden von Outlook einfach ausgeblendet, untersucht man den Header mit einem anderen E-Mail-Client, etwa mithilfe einer Webmail Anwendung, ist der vollständige Header ungefiltert vorzufinden. Outlook berücksichtigt jedoch die X-Spam-Flag Klassifizierung und verschiebt die Nachricht beim Empfang mit X-Spam-Flag: YES in den Junk-E-Mail Ordner, solange die Standard Einstellung in den Junk-E-Mail-Optionen nicht geändert wurde.

Verfolgen des gesamten ungefilterten Internet-Header

Outlook E-Mail Internetkopfzeilen

Der in Outlook ausgeblendete X-Spam Header:

Authentication-Results: mta-cu121.middle.org;
	dkim=pass (2048-bit key) header.d=outlook.com header.i=@outlook.com header.b="NDq3pzWF"
X-Spam-Flag: NO
X-Spam-Score: 0.501
X-Spam-Level:
X-Spam-Status: No, score=0.501 tagged_above=-999 required=6.2
	tests=[DKIM_SIGNED=0.1, DKIM_VALID=-0.1, DKIM_VALID_AU=-0.1,
	FREEMAIL_FROM=0.001, HTML_MESSAGE=0.001, MIME_HTML_MOSTLY=0.1,
	RCVD_IN_DNSWL_NONE=-0.0001, SPF_HELO_PASS=-0.001, SPF_PASS=-0.001,
	SUBJ_ALL_CAPS=0.5, TVD_SPACE_RATIO=0.001]
	autolearn=no autolearn_force=no
Received: from mta-cu121.middle.org ([127.0.0.1])
	by localhost (mta-cu121.middle.org [127.0.0.1]) (amavisd-new, port 10024)
	with ESMTP id xiFVOnehSqeY for <john@foo.com>;
	Tue, 10 Jan 2023 15:41:15 +0100 (CET)

  Wir haben in Outlook festgestellt, dass E-Mails nach dem Empfang gefiltert werden, wenn E-Mails mit dem X-Spam-Flag gekennzeichnet sind und die Spam-E-Mail von einem Office 365-Konto gesendet wurde, normalerweise von der Absenderdomäne mail.protection.outlook.com.

Internet Nachrichtenkopfzeilen im neuen Outlook

Der Internet-Header einer E-Mail-Nachricht enthält eine Liste technischer Details zur Nachricht, z. B. wer sie gesendet hat. Meistens muss nur ein Administrator die Internet-Header einer Nachricht anzeigen.

Einige Absender nutzen Spoofing, um ihre E-Mail-Adresse zu verschleiern. Durch Überprüfen der Kopfzeile können Sie herausfinden, ob die E-Mail-Adresse anders ist als. Es erscheint und fügen Sie es Ihrer Liste blockierter Absender hinzu.

Nachrichtenkopfzeilen im neuen Outlook anzeigen

Wähle oben im Nachrichtenfenster die Schaltfläche „Weitere Aktionen“ (Menü mit drei Punkten) und dann Ansicht > Nachrichtendetails anzeigen.

Finden dier Adresse des Absenders

Scrolle in den Nachrichtendetails nach unten, bis zum Feld Von.

Markiere die in < > eingeschlossene E-Mail-Adresse und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Kopieren.

Verwende diese E-Mail-Adresse, um den Absender zu blockieren.

Datei Senden an E-Mail-Empfänger

Mit Senden an – E-Mail-Empfänger aus dem Windows-Explorer Kontextmenü kann man eine Datei per E-Mail versenden, aus dem als Standard festgelegten E-Mail-Programm, das zum Beispiel Outlook sein kann. Die im Windows-Explorer ausgewählte Datei die verschickt werden soll, ist als Anlage eingefügt und es wird ein E-Mail-Betreff mit Nachricht aus einer Textvorlage eingesetzt.

Datei Senden an E-Mail-Empfänger

  Betreff: Per E-Mail senden: <Dateiname>
Folgende Dateien oder Links können jetzt als Anlage mit Ihrer Nachricht gesendet werden:

Folgende Dateien oder Links können jetzt als Anlage mit Ihrer Nachricht gesendet werden
Outlook Per E-Mail senden

Die Nachricht wird als Vorlage aus einer DLL-Datei eingefügt und lässt sich nicht ändern, die Datei sendmail.dll befindet sich unter %SystemRoot%\system32. Der Text zur E-Mail mit der Dateianlage eignet sich jedoch oft nicht als Nachricht und ist eher unerwünscht.

Neue Verknüpfung für Windows-Explorer Kontextmenü Senden an

Mit einem Rechtsklick auf die Datei die man verschicken möchte, öffnet sich das Kontextmenü, unter Weitere Optionen anzeigen findet man Senden an und der Eintrag E-Mail-Empfänger.

Windows 11 Weitere Optionen anzeigen
Windows 11 Explorer Kontextmenu
Windows Explorer Senden an E-Mail-Empfänger
Windows 11 Explorer Kontextmenu Senden an E-Mail-Empfänger

Möchte man keinen vorgegebenen Text in der neuen E-Mail haben, kann eine neue Verknüpfung angelegt werden, diese anstelle von E-Mail-Empfänger gewählt wird, hierdurch die Textvorlage in der E-Mail nicht mehr erscheint.

So wird’s gemacht

Die neue Verknüpfung wird mit Klick auf Neu erstellt unter dem Pfad %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo, diese Zeile in die Windows-Explorer Pfadzeile einfügen und die Eingabetaste drücken.

%APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo

Der Pfad zu OUTLOOK.EXE ist abhängig von der installierten Office Version, bei Microsoft Office 2016 und 2019 in der 32 Bit Architektur ist es C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16. Wurde Microsoft Office 2019 in der 64 Bit Architektur oder Microsoft Office 365 installiert, ist der Programmpfad C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.

Windows-Explorer Neue Verknüpfung erstellen

Mit Klick auf Neu und Verknüpfung öffnet sich der Assistent zum erstellen einer neuen Verknüpfung, als Speicherort der korrekte Pfad zu OUTLOOK.EXE einfügen, und am Zeilenende den Parameter /a anfügen.

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /a
Windows-Explorer Verknüpfung erstellen Speicherort

Der Assistent führt mit Klick auf Weiter zum nächsten Schritt, wir benennen die Verknüpfung einfach Outlook.

Windows-Explorer Verknüpfung benennen

Mit Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen erscheint die neue Verknüpfung unter %APPDATA%\Microsoft\Windows\SendTo.

Die fertig erstellte Verknüpfung

Es kann nun aus Windows-Explorer Kontextmenü der Eintrag Outlook gewählt werden, dabei wird der Text nicht mehr in die E-Mail eingefügt.