Schlagwort-Archive: Exchange Server

Microsoft Exchange Server Teamwork sharing Calendar, Journals, Tasks, Emails.

Exchange 2019 SMTP external Relay einrichten

Anonyme Weiterleitung auf Exchange-Servern zulassen

Ein Open Relay ist eine sehr schlechte Sache für Messaging-Server im Internet. SMTP-Relays, die versehentlich oder absichtlich als offene Relays konfiguriert wurden, ermöglichen das transparente Weiterleiten von E-Mails von einer beliebigen Quelle über den offenen Relay-Server. Dieses Verhalten maskiert die ursprüngliche Quelle der Nachrichten und lässt sie so aussehen, als stamme die E-Mail vom offenen Relay-Server. Offene Relay-Server werden von Spammern eifrig gesucht und verwendet.

550 5.7.54 SMTP; Unable to relay recipient in non-accepted domain

Auf der anderen Seite sind anonymous relay eine häufige Anforderung für viele Unternehmen, die über interne Webserver, Datenbankserver, Montoring zur Überwachung oder andere Netzwerkgeräte verfügen, die E-Mail-Nachrichten generieren, diese Nachrichten jedoch nicht tatsächlich senden und zustellen können.

Exchange 2019 SMTP external Relay einrichten in der Powershell

Exchange Server können mit einem FrontEndTransport-Dienst auf einem Postfachserver einen dedizierten Empfangsconnector bereitstellen, der eine anonyme Weiterleitung von einer bestimmten Liste interner Netzwerkhosts ermöglicht.

Hierzu folgender Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen, für den entsprechenden dedizierten Empfangsconnector:

In diesem Beispiel der Exchange 2019 Server EXCH19 mit dem Frontend Anonymous Relay als Empfangsconnector.

Mit folgendem Befehl überprüfen, ob das anonymous Relay erfolgreich konfiguriert ist:

Helo command rejected Host not found

NOQUEUE: reject: RCPT from mail.server.net: 450 4.7.1

Mailserver MTA (Mail Transport Agent) prüfen eingehende SMTP Anfragen auf den A Resource Record oder CNAME welcher beim autorisierten DNS-Server registriert ist, dabei als Bedingung gilt, dass der mit EHLO/HELO gesendete FQDN auf den A (AAA) oder CNAME Resource Record zeigen muss.

 MTA verwerfen eingehende Nachrichten als bounce diese bei EHLO einen abweichenden FQDN senden.

Exchange Server die für direkt Auslieferung konfiguriert sind, müssen bei mail flow (Nachrichtenfluss) bei send connectors (Sendeconnectors) unter scoping (Bereichsdefinition) FQDN bei HELO/EHLO den im DNS gültigen FQDN (mail.server.net) angegeben.

fqdn
Abbildung: Exchange send connectors scoping FQDN

ECP: mail flow -> send connectors -> scoping -> FQDN

Die Überprüfung der Konfiguration bei mxtoolbox.

Outlook DelegateSentItemsStyle

Outlook speichert gesendete E-Mail nicht im Gesendete Elemente des Stellvertreter Postfach

Outlook bietet mehreren Personen Zugang auf ein freigegebenes Exchange-Postfach, um von dort E-Mails zu versenden, die gesendeten E-Mails befinden sich stets im Postfach des eigenen Benutzer „Gesendete Elemente“. Dieses Standard Verhalten von Outlook macht es für Mitarbeiter nur schwer nachvollziehbar, was von wem auf welche E-Mail geantwortet wurde.

In den Outlook-Einstellungen gibt es keine Möglichkeit diesen Zustand zu verändern. Jedoch durch das hinzufügen eines Registry-Schlüssels wird ermöglicht, dass Outlook solche E-Mails immer in das Postfach verschiebt, das die E-Mail abgeschickt hat. Die folgende Anleitung ist gültig für Microsoft Outlook 2007 bis 2016.

So wird’s gemacht

Öffne den Registrierungs-Editor mit Win + R

hoytkey

und der Eingabe von regedit und klicke auf OK, nun navigiere zu folgendem Registry Schlüssel:

Der Zahl 15.0 steht für die Office-Version, es gelten hier folgende Werte zu den Versionen:

12.0 = 2007
14.0 = 2010
15.0 = 2013
16.0 = 2016
16.0 = 2019
16.0 = Office 365

Erstelle hier einen neuen DWORT-Wert mit dem Namen DelegateSentItemsStyle und weise diesem neu erstellten Eintrag den Wert 1 zu.

Wie zu sehen, bleibt die Versionsnummer seit Outlook 2016 bei 16.0 und Office 2019 stehen und wird nicht zu Version 17.0. Dies liegt daran, dass Office 2016 und Office 2019 jetzt dieselbe Codebasis wie Office 365 ist.

Alternativ kann man folgenden Befehl in einer als Administrator geöffneten Eingabeaufforderung ausführen.

Nun ist Outlook in der Lage, die gesendete E-Mail in gesendete Elemente des freig­egebenen Postfaches zu speichern.

Hinweis! Outlook muss für die Ausführung im Cache Modus konfiguriert sein, damit diese Option richtig funktioniert.

Mit dem kumulativen Update 9 für Exchange Server 2013 wurde ein neues Feature eingeführt, mit dem Administratoren die Einstellung vornehmen können, Nachrichten in den Ordner „Gesendete Elemente“ zu kopieren.

Für öffentliche Ordner gibt es leider keine einfache Lösung. Dazu muss eine Transport-Rolle auf dem Exchange-Server konfigurieren werden.

Wer noch Exchange 2010 einsetzt, muss zu den OWA Optionen des freigegebenen Postfach gehen, und unter Einstellungen bei gesendete Elemente, Absender- und „Von“-Postfächer wählen.

gesendete

Auch spendiert Microsoft ein PowerShell Cmdlet, ab Exchange 2010 SP2 RU4 ist folgendes Command verfügbar.