Schlagwort-Archive: Outlook Client

Outlook ist primär der Client zum Exchange Server, ein Einsatz ohne Exchange ist aber auch möglich. Erstmals erschien es 1997 im Zusammenhang mit Microsoft Exchange Server.

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Outlook Drucken ist nicht möglich

23. Juni 2020 ENDLESSL00P Schreibe einen Kommentar

Drucken ist nicht möglich, wenn kein Element markiert ist

Outlook 2019 (Office 365) bringt eine Fehlermeldung beim Versuch eine E-Mail zu Drucken. Der Fehler passiert sowohl beim Versuch über Datei -> Drucken so wie auch mit Rechtsklick -> Schnelldruck, es erscheint immer dieselbe Fehlermeldung. Dokumente aus Word oder Excel können jedoch auf dem Drucker ausgegeben werden.

Symptom

Drucken ist nicht möglich, wenn kein Element markiert ist. Markieren Sie ein Element und versuchen Sie erneut zu drucken

Outlook: Drucken ist nicht möglich, wenn kein Element markiert ist.

Lösung

Outlook beenden und den Datei-Explorer öffnen, in die Adresszeile %APPDATA% eingeben, und zum Verzeichnis Microsoft und Outlook wechseln: Der vollstädige Pfad ist C:\Users\<Benutzname>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook. Nach der Datei outlprnt suchen, ist diese vorhanden, kann sie gelöscht werden (nur diese eine Datei). Beim nächsten Start von Outlook wird die Datei outlprnt wieder erzeugt, damit ist der Fehler behoben und E-Mails können wieder ausgedruckt werden.

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Outlook Signaturen Vorlage Verteilung

19. Juni 2020 ENDLESSL00P Schreibe einen Kommentar

Outlook-Signatur automatisch erstellen mit Attribute aus Active Directory

Innerhalb eines Unternehmens gehört es zu den Aufgaben von Systemadministratoren die Signaturen für das Corporate Identity zu verwalten. Die meisten Unternehmen möchten das gesamte Erscheinungsbild der Signatur gestalten.

Outlook bietet hierfür keine direkten Möglichkeiten an, da die Email Signatur in Outlook eine clientseitige Anwendung ist und Benutzer somit ihre eigene Signatur erstellen und ändern können. Es gibt jedoch die Möglichkeit den Zugriff mithilfe von Gruppenrichtlinien auf die Signatur Optionen zu verhindern. Dies behebt jedoch nicht das Problem, dass zunächst eine Standardsignatur erstellt und generiert wird, und für die Benutzer bereitgestellt wird.

Dort wo eine zentralisierte Lösung auf Outlook Client-Ebene bevorzugt wird, und man auf die Exchange Transport Rules verzichten möchte, oder kein Exchange Server in verwendung ist, um die Signaturen zu generieren und über Login-Script oder GPOs zu verteilen, kann dieser Beitrag ein Ansatz für zentralisierte Lösungen geben.

VBScript Outlook Signatur deployment

Das folgende VBScript erstellt beim Client eine Outlook Signatur, dabei werden Anwenderdaten (Attribute) aus Active Directory ausgelesen und anschliessend in die Signatur eingefügt, danach fügt das Skript die Signatur in neuen E-Mails und Antworten an.


On Error Resume Next

Set objSysInfo = CreateObject("ADSystemInfo")

GetUser = objSysInfo.UserName
Set objUser = GetObject("LDAP://" & GetUser)

GetName = objUser.FullName
GetTitle = objUser.Title
GetDepartment = objUser.Department
GetCompany = objUser.Company
GetPhone = objUser.TelephoneNumber
GetOtherPhone = objUser.otherTelephone
GetMobile = objUser.Mobile
GetEmail = objUser.EmailAddress
GetFax = objUser.FaxNumber
GetStreet = objUser.StreetAddress
GetZip = objUser.PostalCode
GetCity = objUser.l
GetState = objUser.State
GetHomepage = objUser.Homepage
GetNotes = objUser.Info
Appendix = "Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verf" & Chr(252) & "gung."
Regards = "Freundliche Gr" & Chr(252) & "sse"

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

Set objDoc = objWord.Documents.Add()
Set objSelection = objWord.Selection

Set objEmailOptions = objWord.EmailOptions
Set objSignatureObject = objEmailOptions.EmailSignature

Set objSignatureEntries = objSignatureObject.EmailSignatureEntries

' BOF signature

objSelection.Font.Name = "Calibri"
objSelection.Font.Size = 11
objSelection.TypeText Appendix
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText Regards
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText GetName
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText GetTitle & " " & GetDepartment
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText "Mobile " & GetMobile
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.Font.Name = "Arial Black"
objSelection.Font.Size = 13
objSelection.Font.Bold = True
objSelection.Font.Color = RGB(22,46,106)
objSelection.TypeText GetCompany
objSelection.Font.Name = "Calibri"
objSelection.Font.Size = 11
objSelection.Font.Bold = False
objSelection.Font.Color = RGB(0,0,0)
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText GetStreet & "  " & GetZip & " " & GetCity & "  " & GetNotes
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.TypeText "Telefon " & GetPhone & "  Fax " & GetFax & "  " & GetEmail & "  " & GetHomepage

' EOF signature

Set objSelection = objDoc.Range()

objSignatureEntries.Add "MySignature", objSelection
objSignatureObject.NewMessageSignature = "MySignature"
objSignatureObject.ReplyMessageSignature = "MySignature"

objDoc.Saved = True
objWord.Quit

On Error Resume Next

Set objSysInfo = CreateObject("ADSystemInfo")

GetUser = objSysInfo.UserName

Set objUser = GetObject("LDAP://" & GetUser)

GetName = objUser.FullName

GetTitle = objUser.Title

GetDepartment = objUser.Department

GetCompany = objUser.Company

GetPhone = objUser.TelephoneNumber

GetOtherPhone = objUser.otherTelephone

GetMobile = objUser.Mobile

GetEmail = objUser.EmailAddress

GetFax = objUser.FaxNumber

GetStreet = objUser.StreetAddress

GetZip = objUser.PostalCode

GetCity = objUser.l

GetState = objUser.State

GetHomepage = objUser.Homepage

GetNotes = objUser.Info

Appendix = "Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verf" & Chr(252) & "gung."

Regards = "Freundliche Gr" & Chr(252) & "sse"

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

Set objDoc = objWord.Documents.Add()

Set objSelection = objWord.Selection

Set objEmailOptions = objWord.EmailOptions

Set objSignatureObject = objEmailOptions.EmailSignature

Set objSignatureEntries = objSignatureObject.EmailSignatureEntries

' BOF signature

objSelection.Font.Name = "Calibri"

objSelection.Font.Size = 11

objSelection.TypeText Appendix

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText Regards

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText GetName

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText GetTitle & " " & GetDepartment

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText "Mobile " & GetMobile

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.Font.Name = "Arial Black"

objSelection.Font.Size = 13

objSelection.Font.Bold = True

objSelection.Font.Color = RGB(22,46,106)

objSelection.TypeText GetCompany

objSelection.Font.Name = "Calibri"

objSelection.Font.Size = 11

objSelection.Font.Bold = False

objSelection.Font.Color = RGB(0,0,0)

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText GetStreet & " " & GetZip & " " & GetCity & " " & GetNotes

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.TypeText "Telefon " & GetPhone & " Fax " & GetFax & " " & GetEmail & " " & GetHomepage

' EOF signature

Set objSelection = objDoc.Range()

objSignatureEntries.Add "MySignature", objSelection

objSignatureObject.NewMessageSignature = "MySignature"

objSignatureObject.ReplyMessageSignature = "MySignature"

objDoc.Saved = True

objWord.Quit

Die Code Zeilen kopiert man in einen Editor, zum Beispiel Notepad und speichert diese mit der Dateierweiterung-.vbs.

Anpassungen an der Signatur können im Skipt zwischen BOF signature und EOF signature vorgenommen werden.

Das Skript nun ausführen an einer Workstation mit Outlook, es findet am Bildschirm keine Ausgabe statt, nach der Ausführung kann Outlook geöffnet werden, und damit eine neue E-Mail erstellen, die Signatur erscheint nun in der Nachricht, welche der nachstehenden Abbildung ähnlich sieht.

Outlook Signaturen Client Verteilung

Über GPOs kann man Scripts für das Login konfigurieren. Die Einstellungen für Anmelde- und Abmelde-Scripts findet man unter Benutzerkonfiguration => Richtlinien => Windows-Einstellungen => Skripts. Der Speicherort für Scripts, die man über GPOs zuweist, befindet sich unter dem Pfad \\FQDN\SYSVOL\FQDN\policies\user\scripts\logon und logoff.

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Kopano Postfach in Outlook hinzufügen

17. Dezember 2019 ENDLESSL00P Schreibe einen Kommentar

Kopano Z-Push und Outlook 2019

Z-Push ist eine Open-Source-Anwendung zum Synchronisieren von ActiveSync-kompatiblen Geräten wie Mobiltelefonen, Tablets und Outlook 2013 und höher. Ein Kopano Server nutzt Z-Push als ActiveSync-Protokoll für kompatible Geräte.

Bei Z-Push handelt sich um eine Implementierung des ActiveSync-Protokolls von Microsoft, das drahtlos für ActiveSync-fähige Geräte mit mehreren Plattformen wie Windows Phone, Apple iPhone und iPad, Android verwendet wird. Mit Open Source Z-Push kann jedes PHP-basierte Groupware-Paket vollständig mit jedem ActiveSync-kompatiblen Gerät synchronisiert werden.

Als Open Source-Projekt unter der AGPL v3 wurde Z-Push ursprünglich von der Zarafa Deutschland GmbH (Deutschland) entwickelt.

Outlook 2019 Kopano Konto einrichten – so wird’s gemacht

Gemäss Microsoft ist Outlook 2016 und 2019 sowie Office 365 auf derselben Codebasis, die Version bezieht sich lediglich auf unterschiedliche Lizenzmodelle. In diesem Artikel wird beschrieben, wie eines der hier erwähnten Outlook Versionen, mit der Anbindung zu einem Kopano-Groupware Server genutzt werden kann.

Bevor das Kopano-Konto hinzugefügt werden kann, wird Outlook beendet, danach öffnet man das Snap-In für E-Mail Setup, durch drücken der Tasten Windows + R hierdurch sich Ausführen öffnet.

Hier die folgende Zeile per Copy & Paste einfügen.


"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Client\AppVLP.exe" rundll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\MLCFG32.CPL"

1 2	"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Client\AppVLP.exe" rundll32.exe shell32.dll,Control_RunDLL "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\MLCFG32.CPL"